En formation, l’animation des grands groupes d’apprenants n’est jamais facile. Souvent, le grand groupe contraint le formateur à une approche purement magistrale.
Le Living Lab Sofa s’est entretenu avec Laurence, experte dans l’animation de grands groupes, pour recueillir son retour d’expérience.
Living Lab : Laurence, dans le cadre de vos enseignements, vous êtes souvent amenée à être face à un grand groupe d’apprenants pouvant aller jusqu’à 100 participants.
Pouvez-vous nous dire comment vous vous y prenez pour animer le groupe ?
Laurence : mon réflexe face au grand groupe est de créer des sous-groupes et leur confier la même tâche. Je propose toujours un travail sur des cas pratiques concrets tirés de la réalité ou imaginés mais en lien avec l’objet de la formation. Les apprenants disposent d’un kit de ressources que je mets à leur disposition. Mon déroulé pédagogique se compose de plusieurs étapes d’une durée totale de 3,5h (une demi-journée). Ce déroulé peut être adapté à une journée avec des temps plus conséquents au niveau des étapes.
Etape 1 : plénière (1H00 )
Pour créer plus d’envie et susciter la curiosité des apprenants, je lance souvent un teaser qui donne un avant-goût de ce qui va se passer en lors de cette séance. Ce teaser est soit une vidéo, une bande son ou une image.
Je présente au grand groupe les objectifs pédagogiques de la séance, puis son déroulé avec les consignes de travail. Un temps transmissif de 45 min va apporter des notions clés liées à la thématique de formation. Ces notions clés devront être exploitées pendant les temps d’atelier. Enfin, j’informe de la création des groupes que j’ai créé au préalable de la séance via un tirage au sort : 10 groupes de travail avec un effectif de 10 personnes par groupe. Je précise aussi que j’ai nommé dans chaque groupe, (toujours via un tirage au sort), un responsable chargé de veiller au temps, au respect des consignes de travail et à la prise de parole.
Etape 2 : travaux de groupes (45 min)
Les apprenants rejoignent une table (ou espace) dédiée à leur groupe pour réaliser le travail demandé. Sur chaque table, je mets à disposition un kit de ressources pour leur permettre de produire le livrable demandé. Dans ce kit, il y a le déroulé de cette activité avec les consignes ainsi que les ressources à utiliser pour réaliser le livrable final. Le déroulé est extrêmement cadencé. Les apprenants commencent d’abord par l’activité brise-glace pour faire connaissance. L’idée c’est de faire quelque chose de rapide et rigolo pour créer une dynamique dans le groupe. Par exemple :
- donne ton prénom et choisis le monstre que tu souhaiterais être,
- donne ton prénom et choisis l’image qui te parle le plus,
- donne ton prénom et liste trois adjectifs qui te qualifie.
Ensuite, ils réalisent de façon collaborative le livrable en s’appuyant sur le kit de ressources mis à leur disposition. Le responsable veille à la gestion du temps et à ce que tout le monde puisse contribuer à la réalisation de la production finale. Mon rôle consiste à passer dans les groupes pour m’assurer que tout se passe bien.
Etape 3 : présentation des travaux de groupes en plénière (1h)
Les responsables de groupes, à tour de rôle, présentent leur livrable avec pour consigne : ne pas répéter ce qui est déjà dit dans les présentations précédentes.
L’idée est à la fois d’éviter les répétitions mais aussi et surtout pousser les apprenants à être attentifs aux présentations des autres groupes. Il y a un travail de synthèse et de tri à faire par les apprenants tout au long des présentations. Je prends des notes et j’interviens à la fin pour compléter, apporter des précisions ou faire un focus de connaissances supplémentaires en m’appuyant sur leurs différentes présentations. C’est ainsi que je fais la synthèse sur les productions de groupes.
Etape 4 : travaux de groupes (30 min)
Les apprenants repartent en groupes pour faire un travail réflexif suite aux présentations et à l’apport d’éléments complémentaires réalisé par le formateur. En groupes, ils se répartissent en binômes pour un travail « effet miroir ». Le premier membre du binôme expose une situation problématique à laquelle il a été confrontée en lien avec la thématique de formation. Charge au 2e du binôme de positiver cette situation en la réadaptant avec ses propres mots avec des éléments connus ou vus en formation qui feraient que la situation de départ ne soit plus problématique.
Ensuite, chaque apprenant mène une réflexion individuelle sur ce qu’il a retenu de la formation, les idées que ça a suscité chez lui et ce qu’il a envie de retravailler.
Etape 5 : plénière (15 min)
Le formateur revient sur les éléments essentiels à retenir, annonce la prochaine thématique à aborder puis clos la séance.
Living Lab : quels sont les points de vigilance à prendre en compte ?
Laurence : il peut arriver que la personne nommée comme responsable de groupe n’assure pas son rôle ou qu’elle ne soit pas motrice. Dans ce cas, charge au formateur d’identifier la personne qui a pris le rôle spontanément et de venir la conforter dans sa position.
Living Lab : quels conseils donneriez-vous aux intervenants qui ont peur de se lancer ?
Laurence : je leur demande de faire confiance aux apprenants. Le plus important c’est d’être clair dans les consignes et d’adopter une posture d’accompagnateur, de guide.
Living Lab : avec quelle phrase veux-tu conclure cet entretien ?
Laurence : les méthodes pédagogiques sont toutes importantes et c’est au formateur de les varier en fonction de son public, du contexte et de ses objectifs.